stap 3: Start met de organisatie en prik een dag

Zodra er buurtbewoners of andere geïnteresseerden zijn gevonden die willen helpen bij de organisatie, is het tijd om de invulling van de dag verder vorm te geven en een geschikte datum te prikken. 

Denk na over locatie en moment 
De Duurzame Buurtroute is een buurtactiviteit die bij voorkeur ook daadwerkelijk in de wijk plaatsvindt. Afhankelijk van de gekozen insteek kunnen naast de te bezoeken duurzame woningen ook extra centrale plekken nodig zijn waar bezoekers terecht kunnen voor informatie of ontmoeting. Denk aan binnenlocaties zoals een buurtcentrum, school of winkel, of juist een centrale buitenlocatie in de wijk. 

Kies samen met de betrokken buurtbewoners een datum waarop zij én andere buurtgenoten beschikbaar zijn. Stem de duur van de dag af op het type activiteit. Organiseer je een sociale dag met een afsluitende barbecue? Dan neem je hier meer tijd voor dan bij een compacte, informatieve middag met presentaties en huisbezoeken.  

Let bij het prikken van de datum ook op het weer. De voorzomer of nazomer zijn vaak geschikte momenten: het weer is dan vaak goed en de vakanties zijn nog niet begonnen of net voorbij. 

Logistiek en de route 
Denk ook na over de logistiek rond de dag en de buurtroute. Zorg dat je hier goed op voorbereid bent en tijdens de dag niet voor verassingen komt te staan. Denk aan vragen  als:  

• Hoe ziet de looproute eruit, zit er niet te veel afstand tussen de woningen? 

• Hoeveel mensen passen er in de woning en kunnen per route meelopen? 

• Moeten er 1 of meerdere routes plaatsvinden kijkend naar de verwachte opkomst?  

• Loopt er een gids mee of lopen ze zelfstandig de route door pijlen te volgen? 
• Krijgen de buurtbewoners die hun woning openstellen extra ondersteuning via bijvoorbeeld informatiebordjes of (energie)experts die ze helpen hun verhaal te doen en vragen te beantwoorden.

Betrek op tijd de juiste partijen 
Denk tijdig na over welke andere partijen betrokken moeten worden, en haak hen zo vroeg mogelijk aan. Binnen je eigen organisatie kunnen dit collega’s zijn die vanuit hun afdeling willen aanhaken of kunnen ondersteunen bij communicatie, logistiek of begeleiding tijdens de buurtroute. Ook externe partijen kunnen een belangrijke rol spelen, zoals cateraars, de gemeente, lokale verduurzamingsinitiatieven, energiecoaches of andere experts uit bijvoorbeeld het bedrijfsleven. 

Wees hierbij wel kritisch op met wie je samenwerkt. Zorg dat deze partijen qua integriteit en uitstraling passen bij de visie van jouw organisatie en de boodschap die je met de Duurzame Buurtroute wilt overbrengen.